Besucher anwenderfreundlich und einfach verwalten – mit JaniVisit
Ob Berater, Fremdfirmen oder Projektmitarbeiter – Ihr Unternehmen oder Ihre Einrichtung empfängt ständig Besucher, die zeitlich begrenzt Zutritt zu bestimmten Bereichen erhalten sollen. Damit das effizient gelingt, bietet Drakos Ihnen mit JaniVisit ein komfortables Modul für das Besuchermanagement, das Ihre Mitarbeiter an Pforte und Empfang entlastet und zugleich für größtmögliche Sicherheit in Ihrem Betrieb sorgt.
Mit JaniVisit legen Sie neue Besucher mit wenigen Handgriffen an, vergeben direkt die erforderlichen räumlichen und zeitlichen Zutrittsrechte und drucken auch gleich einen Ausweis aus. Um die Anmeldung weiter zu vereinfachen, lassen sich die Informationen zu einem Besuch auch schon im Voraus eingeben. So braucht der Empfangsmitarbeiter beim Eintreffen des Gastes nur noch den richtigen Eintrag auszuwählen, die Ankunftszeit zu übernehmen und den Ausweis auszugeben. Der Besucher erhält bereits mit der Voranmeldung eine Benachrichtigung per E-Mail. An diese Mail kann eine ICS-Datei angehängt werden, um den Termin in Outlook importieren zu können. Mit JaniVisit Pro lässt sich darüber hinaus ein QR-Code versenden, der das komfortable Einchecken ermöglicht.
JaniVisit bietet die Möglichkeit, zu jedem Besucher zusätzliche Informationen wie KFZ-Kennzeichen und Dokumente wie Legitimationen oder Sicherheitsunterweisungen zu hinterlegen. Zudem lassen sich Personen, die den Betrieb aus bestimmten Gründen keinesfalls betreten dürfen, im System sperren. Da JaniVisit als JaniWeb-Modul direkt mit Ihrem Zutrittsmanagement (JaniAccess ist Voraussetzung) verknüpft ist, haben Sie auch bei Ihren Besuchern jederzeit die Kontrolle darüber, wer wann und wo Zutritt haben soll.
Ihre Besuche jederzeit im Blick
JaniVisit zeigt Ihnen übersichtlich an, welche Besucher gerade anwesend sind oder noch erwartet werden. Und wenn Sie es ganz genau wissen müssen: Mit der umfassenden Auswertungsfunktion in JaniVisit können Sie zu jeder Zeit detaillierte Aufstellungen über alle vergangenen Besuche ausgeben und im PDF-, CSV- (Excel) oder XML-Format speichern. Auch hier lassen sich sämtliche Ausgaben entsprechend DSGVO datenschutzkonform anonymisieren.
Ihre Vorteile mit JaniVisit
Mehr erfahren:
JaniVisit Pro: Besucher und Mitarbeiter von Fremdfirmen melden sich selbst an
Sie haben keinen eigenen Empfang oder möchten Ihre Mitarbeiter entlasten? Mit JaniVisit Pro können sich Besucher selbst registrieren. Das spart Zeit und vereinfacht den Prozess.
Gestalten Sie sowohl für Tagesbesucher als auch länger bleibende Fremdfirmenmitarbeiter jeweils einen definierten, auf Ihr Unternehmen abgestimmten Ablauf, den Ihre Gäste in einfach nachvollziehbaren Schritten standortunabhängig auf einem handelsüblichen Tablet, PC oder IPC ausführen. Lassen Sie Sicherheitsanweisungen für kritische Bereiche, Verschwiegenheitserklärungen oder andere Vereinbarungen im PDF-Format anzeigen, die Ihr Gast am Bildschirm oder über ein Unterschriftenpad gegenzeichnen muss. Und geben Sie über einen angeschlossenen Drucker auch gleich einen Besucherausweis aus.
Vorausfüllen per QR-Code
Um Missverständnisse und Fehleingaben zu vermeiden, kann der einladende Mitarbeiter vorab eine Voranmeldung ausfüllen und dem Besucher einen automatisch erzeugten QR-Code zusenden. Diesen QR-Code hält der Besucher bei der Selbstregistrierung an die Kamera des Tablets, PCs oder IPCs, wodurch sich die Eingabemaske automatisch befüllt.
Was geschieht nach dem Einchecken?
Sobald der Besucher eingecheckt hat, erhält der einladende Mitarbeiter eine Benachrichtigung per E-Mail, und der Besucher wird im System als aktiv gekennzeichnet. Das ist etwa in Unternehmen sinnvoll, die keinen Empfang haben. Alternativ ist es möglich, den Gast als erwartet einzustufen und erst dann als aktiv zu markieren, wenn er sich am Empfang meldet.
Mehrsprachige Oberfläche
Für internationale Gäste steht die Benutzeroberfläche der Besucherselbstregistrierung auch in englischer Sprache zur Verfügung. Die Auswahl der Sprache ist ein separater Bedienschritt und daher nicht zu übersehen.
