Besucher anwenderfreundlich und einfach verwalten – mit JaniVisit

Ob Berater, Fremdfirmen oder Projektmitarbeiter – Ihr Unternehmen oder Ihre Einrichtung empfängt ständig Besucher, die zeitlich begrenzt Zutritt zu bestimmten Bereichen erhalten sollen. Damit das effizient gelingt, bietet Drakos Ihnen mit JaniVisit ein komfortables Modul für das Besuchermanagement, das Ihre Mitarbeiter an Pforte und Empfang entlastet und zugleich für größtmögliche Sicherheit in Ihrem Betrieb sorgt.

Mit JaniVisit legen Sie neue Besucher mit wenigen Handgriffen an, vergeben direkt die erforderlichen räumlichen und zeitlichen Zutrittsrechte und drucken auch gleich einen Ausweis aus. Um die Anmeldung weiter zu vereinfachen, lassen sich die Informationen zu einem Besuch auch schon im Voraus eingeben. So braucht der Empfangsmitarbeiter beim Eintreffen des Gastes nur noch den richtigen Eintrag auszuwählen, die Ankunftszeit zu übernehmen und den Ausweis auszugeben. Der Besucher erhält bereits mit der Voranmeldung eine Benachrichtigung per E-Mail. An diese Mail kann eine ICS-Datei angehängt werden, um den Termin in Outlook importieren zu können. Darüber hinaus lässt sich ein QR-Code versenden, der das komfortable Einchecken mit JaniVisit Pro ermöglicht.

Besucherverwaltung mit JaniVisit von Drakos | Besucher voranmelden

JaniVisit bietet die Möglichkeit, zu jedem Besucher zusätzliche Informationen wie KFZ-Kennzeichen und Dokumente wie Legitimationen oder Sicherheitsunterweisungen zu hinterlegen. Zudem lassen sich Personen, die den Betrieb aus bestimmten Gründen keinesfalls betreten dürfen, im System sperren. Da JaniVisit als JaniWeb-Modul direkt mit Ihrem Zutrittsmanagement (JaniAccess ist Voraussetzung) verknüpft ist, haben Sie auch bei Ihren Besuchern jederzeit die Kontrolle darüber, wer wann und wo Zutritt haben soll.

Besucherverwaltung mit JaniVisit von Drakos | Besucher verwalten

Ihre Besuche jederzeit im Blick

JaniVisit zeigt Ihnen übersichtlich an, welche Besucher gerade anwesend sind oder noch erwartet werden. Und wenn Sie es ganz genau wissen müssen: Mit der umfassenden Auswertungsfunktion in JaniVisit können Sie zu jeder Zeit detaillierte Aufstellungen über alle vergangenen Besuche ausgeben und im PDF-, CSV- (Excel) oder XML-Format speichern. Auch hier lassen sich sämtliche Ausgaben entsprechend DSGVO datenschutzkonform anonymisieren.

Ihre Vorteile mit JaniVisit

  • Schnelles und einfaches Erfassen und Verwalten von Besuchern über jeden modernen Web-Browser
  • Sichere Vergabe der Zutrittsrechte durch direkte Verbindung zum Zutrittsmanagement (JaniAccess ist Voraussetzung)
  • Differenzierung zwischen Tagesbesuchern (nur Besucherschein) und beispielsweise Fremdfirmen, die mehrere Tage bleiben (Ausweis)
  • Komfortable Verwaltung von Fremdfirmen
  • Direktes Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen sowie Besucherscheinen
  • Besuchervoranmeldung vereinfacht den Registrierungsprozess
  • Überblick über künftige, aktuelle und vergangene Besuche
  • Einschränkung nach Standorten (nur die Besuche des eigenen Standorts werden angezeigt)
  • Verknüpfung mit weiteren JaniWeb-Modulen (JaniAlarm, JaniAccess)
Mehr erfahren:
Besucherverwaltung mit JaniVisit von Drakos | Besuchende Firmen verwalten
Besucherverwaltung mit JaniVisit von Drakos | Besuche verwalten