Zutritt flexibel gestalten - mit JaniAccess

Ein modernes System für die Zutrittskontrolle kann seine Stärken nur dann ausspielen, wenn es sich flexibel den jeweiligen Bedürfnissen anpassen und zugleich sicher steuern und bedienen lässt. Mit JaniAccess von Drakos greifen Sie auf alle Elemente Ihrer Zutrittskontrolle ganz einfach über einen Web-Browser zu. Fassen Sie die Zutrittsterminals Ihres Betriebs zu räumlichen oder funktionalen Gruppen zusammen, erstellen Sie Mitarbeitergruppen (auch abhängig von Gruppierungen im ERP-System/SAP) und Zeitprofile und vergeben Sie auf diese Weise Zutrittsrechte für ganze Abteilungen genauso einfach wie für einzelne Mitarbeiter. Die größte Flexibilität ergibt sich dadurch, dass Sie nicht nur jedem Mitarbeiter beliebig viele Rechte zuweisen, sondern auch zeitbefristet Rechte entziehen können.

Sie bestimmen, wer wann welche Bereiche betreten darf

Sollen beispielsweise Wartungskräfte nur zu bestimmten Zeiten Zugang zu Technikräumen haben, erstellen Sie eine entsprechende Mitarbeitergruppe, ein passendes Zeitprofil sowie eine Gruppe mit den betreffenden Zutrittsterminals und verknüpfen diese miteinander – mehr ist nicht nötig. Anpassungen an den Zutrittsberechtigungen sind direkt am Terminal wirksam. Während Zeitprofile die Rechte für Wochentage und Tageszeiten regeln, können Sie den Zutritt auch auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen, etwa vom 25. März bis 5. April, und zwar separat für jeden Satz, der Personen, räumliche Bereiche und Tageszeiten miteinander verknüpft.

Mitarbeitergruppen können auf verschiedensten Merkmalen basieren, seien es Nummernbereiche, Kostenstellen, BDE-Gruppen oder andere. Dadurch sind Sie in der Lage, Ihre Personalstruktur genau auf die Zutrittsprofile abzubilden. Dasselbe gilt für die räumliche Kontrolle: Über die Terminalgruppen fassen Sie nicht nur räumlich angrenzende Bereiche, sondern beispielsweise auch Büros in unterschiedlichen Gebäuden zusammen.

Berichtsfunktion: Die Sicherheit Ihres Unternehmens immer im Blick

JaniAccess kann Sie mit Hilfe von Auswertungen jederzeit über die aktuell vergebenen Zutrittsrechte informieren, und zwar für Personen genauso wie für Bereiche. So wissen Sie immer, wer wann welchen Raum betreten darf oder zu welchem Bereich welche Personen Zutritt haben. Dabei bleibt der Datenschutz gewahrt: Über die JaniWeb-eigenen Berechtigungen stellen Sie sicher, dass der Zugriff nur DSGVO-konform möglich ist.

Auch Berichte über vergangene Zutritts- und Zeitbuchungen sind schnell erstellt und in einem der gängigen Dateiformate exportiert. Sie müssen wissen, ob sich aktuell jemand einbucht? Dann erfassen Sie bestimmte oder alle aktuellen Buchungen über einen bestimmten Zeitraum. Sämtliche Abfragen lassen sich speichern und wiederverwenden.

Modulares Konzept: Sie bestimmen, welche Funktionen Sie brauchen

JaniAccess ist ein Modul des Webmanagements JaniWeb von Drakos. Indem Sie es mit anderen Modulen kombinieren, können Sie den Funktionsumfang genau an Ihren Bedürfnissen ausrichten.

Mit JaniVisit beispielsweise erweitern Sie das Zutrittsmanagement um eine leistungsfähige Besucherverwaltung komplett mit Voranmeldung, Ausweisdruck und Reportfunktionen. Und JaniAlarm hält Sie über Störungen im Zutrittsmanagement auf dem Laufenden und hilft Ihnen mit seiner Evakuierungsliste im Fall einer Katastrophe Menschenleben zu retten.

Ihre Vorteile mit JaniAccess

  • Schnelles und einfaches Verwalten von Zutrittsberechtigungen über jeden modernen Web-Browser
  • Direkte Kommunikation mit der Terminal-Hardware, Änderungen sind sofort wirksam/sichtbar
  • Vergabe der Zutrittsrechte über
    • einzelne Terminals, Terminalgruppen
    • einzelne Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen
    • Zeitprofile für bestimmte Tageszeiten und Wochentage
    • Beschränkungen auf einen bestimmten Zeitraum
    • Hinterlegung von Tür-offen-Profilen
  • Auswertung/Berichtsfunktion:
    • Zutrittsrechte anzeigen nach Zeiträumen, einzelnen Terminals, Terminalgruppen, einzelnen Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen (wer darf wann welchen Bereich betreten?)
    • Übersicht über Zutrittsbuchungen (wer hat wann welchen Bereich betreten?), Zutrittsversuche, Zeitbuchungen
  • Erweiterbarkeit durch JaniWeb-Module wie JaniAlarm (Alarmmanagement) und JaniVisit (Besucherverwaltung)
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