JaniCard
Ausweise einfach und professionell erstellen – direkt aus SAP HCM heraus
Mit JaniCard können Unternehmen und Behörden, die ihre Personaldaten über ein HR-System wie SAP HCM verwalten, einfach und schnell Mitarbeiterausweise aus diesem System heraus erstellen und ausdrucken.
Der Vorteil einer solchen integrierten Lösung: Alle Informationen sind zentral gespeichert. Das hilft Fehler zu vermeiden, verringert den Administrationsaufwand und hilft wertvolle Ressourcen zu sparen.
Sogar Visiten- und Eintrittskarten können Sie auf diese Weise erstellen.
Integration in die Benutzeroberfläche von SAP
Da JaniCard in die grafische Benutzeroberfläche von SAP (SAP GUI) integriert ist, benötigen Mitarbeiter praktisch keine Einarbeitungszeit. Sämtliche für die Ausweise erforderlichen Daten (Nummer, Version, eventuelle Sperrkennzeichen) werden in SAP-Standardinfotypen gespeichert und lassen sich flexibel anpassen.
Wer Mitarbeiter von Fremdfirmen beherbergt oder Karten für Events ausstellen möchte, kann dafür eigene Tabellen anlegen und bei Bedarf auch gleich ein „Verfallsdatum“ mit angeben.
Freie Hand bei der Gestaltung mit CardDesigner
Neben Mitarbeiterausweisen erstellt JaniCard auch Visitenkarten. Mit dem so genannten CardDesigner gestalten Sie die Karten ganz nach Ihren Vorstellungen oder in in Ihrem Corporate Design.
Legen Sie unterschiedliche Layouts an, etwa um einzelne Unternehmensbereiche oder Personen in leitenden Positionen unterschiedlich darzustellen oder Eintrittskarten dem jeweiligen Event anpassen. Das passende Layout wird dann über ein SAP-Merkmal automatisch gesteuert.
Ihre Vorteile mit JaniCard
Ausweiserstellung direkt über die SAP-Oberfläche (SAP GUI)
Arbeiten mit Mitarbeiterdaten direkt aus und in SAP
Erstellen von nicht SAP-verwalteten Ausweisen
- Event-Eintrittskarten
- Visitenkarten
- Ausweise für Fremdfirmenmitarbeiter
- Batch-Druck von Ausweisen (ohne Kodierung)
Erstellen von Ausweisen für EA-CM-Systeme
Erstellen oder Modifizieren des Infotyps 0050
Direkt bei Ausweiserstellung:
- Beginn-/Enddatum festlegen
- Ausweisnummer festlegen
- Berücksichtigen und Übernehmen bestehender Werte aus Z-Feldern
- Füllen mit Standardwerten bei Initialerstellung
Unterstützung aller gängigen Kodierverfahren
- Magnetstreifen
- QR- und Barcode
- RFID
Flexibles Erfassen von Mitarbeiterbildern
- aus Datei
- aus Zwischenablage
- über Webcam oder Canon-Digitalkamera
- Batch-Import/-Export
- Bildausschnittwerkzeug und automatische Bildverbesserung
Flexible Ablage der Mitarbeiterbilder
- lokal,
- auf Netzlaufwerk oder/und
- im SAP-ArchiveLink
Individuelle Gestaltung mit integriertem WYSIWYG-Editor
Flexible Steuerung der Ausweisnummer
- Manuelle oder automatische Vergabe
- Bei automatischer Vergabe über Merkmal
- Bei vorkodierten Ausweisen Eingabe nach dem Drucken
Ausgabe von Empfangsbestätigungen (Quittungsdruck)
- Unterschiedliche individuelle Layouts
- Layouts über Merkmal steuerbar
Revisionssicherheit durch Protokollierung