Ausweise einfach und professionell erstellen – direkt aus SAP HCM heraus

Mit JaniCard können Unternehmen und Behörden, die ihre Personaldaten über ein HR-System wie SAP HCM verwalten, einfach und schnell Mitarbeiterausweise aus diesem System heraus erstellen und ausdrucken. 

Der Vorteil einer solchen integrierten Lösung: Alle Informationen sind zentral gespeichert. Das hilft Fehler zu vermeiden, verringert den Administrationsaufwand und hilft wertvolle Ressourcen zu sparen. 

Sogar Visiten- und Eintrittskarten können Sie auf diese Weise erstellen.

Drakos JaniCard
Eine Frau sitzt vor zwei Computermonitoren, die Drakos JaniCard für SAP anzeigen.

Integration in die Benutzeroberfläche von SAP

Da JaniCard in die grafische Benutzeroberfläche von SAP (SAP GUI) integriert ist, benötigen Mitarbeiter praktisch keine Einarbeitungszeit. Sämtliche für die Ausweise erforderlichen Daten (Nummer, Version, eventuelle Sperrkennzeichen) werden in SAP-Standardinfotypen gespeichert und lassen sich flexibel anpassen.

Wer Mitarbeiter von Fremdfirmen beherbergt oder Karten für Events ausstellen möchte, kann dafür eigene Tabellen anlegen und bei Bedarf auch gleich ein „Verfallsdatum“ mit angeben.

Freie Hand bei der Gestaltung mit CardDesigner

Neben Mitarbeiterausweisen erstellt JaniCard auch Visitenkarten. Mit dem so genannten CardDesigner gestalten Sie die Karten ganz nach Ihren Vorstellungen oder in in Ihrem Corporate Design.

Legen Sie unterschiedliche Layouts an, etwa um einzelne Unternehmens­bereiche oder Personen in leitenden Positionen unterschiedlich darzustellen oder Eintrittskarten dem jeweiligen Event anpassen. Das passende Layout wird dann über ein SAP-Merkmal automatisch gesteuert.

Ihre Vorteile mit JaniCard

Ausweiserstellung direkt über die SAP-Oberfläche (SAP GUI)

Arbeiten mit Mitarbeiterdaten direkt aus und in SAP

Erstellen von nicht SAP-verwalteten Ausweisen

  • Event-Eintrittskarten
  • Visitenkarten
  • Ausweise für Fremd­firmen­mitarbeiter
  • Batch-Druck von Ausweisen (ohne Kodierung)

Erstellen von Ausweisen für EA-CM-Systeme

Erstellen oder Modifizieren des Infotyps 0050

Direkt bei Ausweiserstellung:

  • Beginn-/Enddatum festlegen
  • Ausweisnummer festlegen
  • Berücksichtigen und Übernehmen bestehender Werte aus Z-Feldern
  • Füllen mit Standardwerten bei Initialerstellung

Unterstützung aller gängigen Kodierverfahren

  • Magnetstreifen
  • QR- und Barcode
  • RFID

Flexibles Erfassen von Mitarbeiter­bildern

  • aus Datei
  • aus Zwischen­ablage
  • über Webcam oder Canon-Digitalkamera
  • Batch-Import/-Export
  • Bildausschnittwerkzeug und automatische Bildverbesserung

Flexible Ablage der Mitarbeiterbilder

  • lokal,
  • auf Netzlaufwerk oder/und
  • im SAP-ArchiveLink

Individuelle Gestaltung mit integriertem WYSIWYG-Editor

Flexible Steuerung der Ausweisnummer

  • Manuelle oder automatische Vergabe
  • Bei automatischer Vergabe über Merkmal
  • Bei vorkodierten Ausweisen Eingabe nach dem Drucken

Ausgabe von Empfangs­bestätigungen (Quittungsdruck)

  • Unterschiedliche individuelle Layouts
  • Layouts über Merkmal steuerbar

Revisionssicherheit durch Protokollierung