Ausweise erstellen mit JaniCard – direkt aus SAP heraus

Wenn Ihre Unternehmens-Software bereits relativ komplex ist, sind einfache und professionelle Lösungen gefragt. Mit JaniCard können Unternehmen und Behörden, die ihre Personaldaten über ein HR-System wie SAP verwalten, einfach und schnell Mitarbeiterausweise aus diesem System heraus erstellen und ausdrucken. Der Vorteil einer solchen integrierten Lösung: Alle Informationen sind zentral gespeichert. Das hilft Fehler zu vermeiden, verringert den Administrationsaufwand und hilft wertvolle Ressourcen zu sparen. Sogar Visitenkarten können Sie auf diese Weise erstellen.

Integration in die Benutzeroberfläche von SAP

Da JaniCard in die grafische Benutzeroberfläche von SAP integriert ist, benötigen Mitarbeiter praktisch keine Einarbeitungszeit. Sämtliche für die Ausweise erforderlichen Daten (Nummer, Version, eventuelle Sperrkennzeichen) werden in SAP-Standardinfotypen gespeichert. Und wer Mitarbeiter von Fremdfirmen beherbergt, kann dafür eigene Tabellen anlegen und bei Bedarf auch gleich ein „Verfallsdatum“ mit angeben.

Freie Hand bei der Gestaltung von Mitarbeiterausweisen und Visitenkarten mit CardDesigner

Neben Mitarbeiterausweisen erstellt JaniCard auch Visitenkarten. Mit dem so genannten CardDesigner gestalten Sie die Karten individuell, beispielsweise in Ihrem Corporate Design. Auch unterschiedliche Layouts sind dabei möglich, um etwa einzelne Unternehmensbereiche oder Personen in leitenden Positionen unterschiedlich darzustellen.

Hauptmerkmale

• Ausweiserstellung aus SAP HR
• Einfache Datenhaltung, automatische Aktualisierung bei Ausweiserstellung
• Unterstützung aller gängigen Kodier- und Speicherungstechniken wie Legic, Mifare, Microchip, Magnet­streifen, Barcode; auch biometrische Verfahren sind nutzbar
• Sperrung, „Verfallsdatum“ und andere Sicherheitsfunktionen
• Ausweise für Fremdfirmen, ebenfalls in SAP
• Definition verschiedener Layouts, Zuordnung zu Mitarbeitergruppen
• Integration von Passbildern aus dem SAP-Archiv
• Bildaufnahme über softwaregesteuerte Digitalkamera, Speicherung und Anzeige des Bildes in SAP, z.B. für Organigramme
• Visitenkartenmanagement
• Flexible Steuerung der Ausweisnummer
• Vollständige Berücksichtigung des SAP-Berechtigungskonzepts
• Logbuch: Aktionen werden einschließlich des Nutzernamens protokolliert

Mehr erfahren:

• Flyer zu JaniCard (PDF)