Komplexen Zutritt einfach abbilden durch effektive Zutrittssteuerung
Zutritt flexibel gestalten – mit JaniAccess
Ein modernes System für die Zutrittskontrolle kann seine Stärken nur dann ausspielen, wenn es sich flexibel den jeweiligen Bedürfnissen anpassen und zugleich sicher steuern und bedienen lässt. Mit JaniAccess von Drakos greifen Sie auf alle Elemente Ihrer Zutrittskontrolle ganz einfach über einen Web-Browser zu. Fassen Sie die Zutrittsgeräte Ihres Betriebs zu räumlichen oder funktionalen Gruppen zusammen, erstellen Sie Personengruppen (auch abhängig von Gruppierungen im ERP-System/SAP) und Zeitmodelle und vergeben Sie auf diese Weise Zutrittsrechte für ganze Abteilungen genauso einfach wie für einzelne Mitarbeiter. Die größte Flexibilität ergibt sich dadurch, dass Sie nicht nur jedem Mitarbeiter beliebig viele Rechte zuweisen, sondern auch zeitbefristet Rechte entziehen können.
Sie bestimmen, wer wann welche Bereiche betreten darf
Sollen beispielsweise Wartungskräfte nur zu bestimmten Zeiten Zugang zu Technikräumen haben, erstellen Sie eine entsprechende Personengruppe, ein passendes Zeitmodell sowie eine Gruppe mit den betreffenden Zutrittsgeräte und verknüpfen diese miteinander – mehr ist nicht nötig. Anpassungen an den Zutrittsberechtigungen sind direkt am Terminal wirksam. Während Zeitmodelle die Rechte für Wochentage und Tageszeiten regeln, können Sie den Zutritt auch auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen, etwa vom 25. März bis 5. April, und zwar separat für jeden Satz, der Personen, räumliche Bereiche und Tageszeiten miteinander verknüpft.
Personengruppen können auf verschiedensten Merkmalen basieren, seien es Nummernkreise, Kostenstellen, BDE-Gruppen oder andere. Dadurch sind Sie in der Lage, Ihre Personalstruktur genau auf die Zutrittsprofile abzubilden. Dasselbe gilt für die räumliche Kontrolle: Über die Gerätegruppen fassen Sie nicht nur räumlich angrenzende Bereiche, sondern beispielsweise auch Büros in unterschiedlichen Gebäuden zusammen.
Auswertungen: Die Sicherheit Ihres Unternehmens immer im Blick
JaniAccess kann Sie mit Hilfe von Auswertungen jederzeit über die aktuell vergebenen Zutrittsrechte informieren, und zwar für Personen genauso wie für Bereiche. So wissen Sie immer, wer wann welchen Raum betreten darf oder zu welchem Bereich welche Personen Zutritt haben. Dabei bleibt der Datenschutz gewahrt: Über die JaniWeb-eigene Rollenverwaltung stellen Sie sicher, dass der Zugriff nur DSGVO-konform möglich ist und auch nur von berechtigten Personen durchgeführt werden kann, einschließlich des Vier-Augen-Prinzips.
Auch Berichte über vergangene Zutritts- und Zeitbuchungen sind schnell erstellt und in einem der gängigen Dateiformate exportiert. Sie müssen wissen, ob sich aktuell jemand einbucht? Dann erfassen Sie bestimmte oder alle aktuellen Buchungen über einen bestimmten Zeitraum. Alle Abfragen können gespeichert, periodisch zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt versendet und wiederverwendet werden.
Modulares Konzept: Sie bestimmen, welche Funktionen Sie brauchen
JaniAccess ist ein Modul des Webmanagements JaniWeb von Drakos. Indem Sie es mit anderen Modulen kombinieren, können Sie den Funktionsumfang genau an Ihren Bedürfnissen ausrichten.
Mit JaniVisit beispielsweise erweitern Sie das Zutrittsmanagement um eine leistungsfähige Besucherverwaltung komplett mit Voranmeldung, Ausweisdruck und Reportfunktionen. Mit JaniVisit Pro ermöglichen Sie Ihren Besucherinnen und Besuchern, sich komfortabel an einem Computer oder Tablet selbst zu registrieren. Der Prozess wird von Ihnen definiert und Sie haben stets die Kontrolle über die Abläufe.
JaniAlarm hält Sie über Störungen im Zutrittsmanagement auf dem Laufenden und hilft Ihnen mit seiner Evakuierungsliste im Fall einer Katastrophe Menschenleben zu retten.
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