Janitor für SAP

Unsere Lösung

Mit Janitor für SAP integrieren Sie Zutrittsmanagement und Zeitwirtschaft nahtlos in Ihr SAP-System und profitieren so von einer zentralen und konsistenten Datenbasis. Vergeben Sie Berechtigungen merkmalgesteuert und automatisiert direkt aus den SAP-Personaldaten heraus. Verwalten Sie Zeitprofile und auch die Terminal-Hardware einfach und effizient unter derselben Oberfläche.

Janitor hilft Ihnen, Zeit- und Zutrittsdaten genau dort zu pflegen, wo sie benötigt werden: Im ERP-System SAP. Das Ergebnis sind schlanke Prozesse und damit weniger Aufwand bei wiederkehrenden Aufgaben.

Die Herausforderung

Wenn es um Zutrittsmanagement und Zeiterfassung geht, arbeiten viele Unternehmen nach wie vor mit Systemen, die von ihrer ERP-Software getrennt sind. Das führt zu uneinheitlicher Datenhaltung, ineffizienten Prozessen, erhöhtem Aufwand und vermeidbaren Kosten – Faktoren, die in Zeiten knapper personeller und finanzieller Ressourcen besonders ins Gewicht fallen.

Organisationsmanagement mit Janitor

Mit Janitor für SAP können Sie die Organisationsstruktur aus dem SAP-System nutzen, um Zutrittsberechtigungen rollenbasiert und automatisiert zu vergeben. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende nur die für ihre Funktion relevanten Berechtigungen erhalten. Gleichzeitig werden mit den Zutrittsberechtigungen auch die Zeit­buchungen dort erfasst, wo es am sinnvollsten ist: im Personal­stamm. Die Informationen bleiben dort, wo sie hingehören, und die Handhabung bleibt einfach und selbstverständlich.

Technischer Hintergrund

Janitor integriert sich vollständig in Ihre bestehende SAP-Umgebung. Ganz gleich, ob es sich um das klassische ECC oder S/4HANA handelt – es werden keine Middleware-Komponenten oder zusätzlichen Server benötigt. Ihre gewohnte Software­umgebung und Bedienung bleiben erhalten. Janitor kommuniziert über die eigens entwickelte Schnittstelle ACS-PDC mit Ihrer Erfassungs­hardware, so dass sich alle Vorgänge an den Terminals direkt in SAP einsehen und auswerten lassen. Umgekehrt wirken sich Änderungen in den Mitarbeiter­stammdaten sofort auf die Terminals aus – redundante Daten­haltung gibt es praktisch nicht mehr.