Janitor für SAP
Zutrittskontrolle direkt in SAP
Integriert. Sicher. Transparent.
Die Herausforderung
Wenn es um Zutrittsmanagement und Zeiterfassung geht, arbeiten viele Unternehmen nach wie vor mit Systemen, die von ihrer ERP-Software getrennt sind. Das führt zu uneinheitlicher Datenhaltung, ineffizienten Prozessen, erhöhtem Aufwand und vermeidbaren Kosten – Faktoren, die in Zeiten knapper personeller und finanzieller Ressourcen besonders ins Gewicht fallen.
Unsere Lösung
Mit Janitor für SAP integrieren Sie Zutrittsmanagement und Zeitwirtschaft nahtlos in Ihr SAP-System und profitieren so von einer zentralen und konsistenten Datenbasis. Vergeben Sie Berechtigungen merkmalgesteuert und automatisiert direkt aus den SAP-Personaldaten heraus. Verwalten Sie Zeitprofile und auch die Terminal-Hardware einfach und effizient unter derselben Oberfläche.
Janitor hilft Ihnen, Zeit- und Zutrittsdaten genau dort zu pflegen, wo sie benötigt werden: Im ERP-System SAP. Das Ergebnis sind schlanke Prozesse und damit weniger Aufwand bei wiederkehrenden Aufgaben.
Organisationsmanagement mit Janitor
Mit Janitor für SAP können Sie die Organisationsstruktur aus dem SAP-System nutzen, um Zutrittsberechtigungen rollenbasiert und automatisiert zu vergeben. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende nur die für ihre Funktion relevanten Berechtigungen erhalten. Gleichzeitig werden mit den Zutrittsberechtigungen auch die Zeitbuchungen dort erfasst, wo es am sinnvollsten ist: im Personalstamm. Die Informationen bleiben dort, wo sie hingehören, und die Handhabung bleibt einfach und selbstverständlich.
Technischer Hintergrund
Janitor integriert sich vollständig in Ihre bestehende SAP-Umgebung. Ganz gleich, ob es sich um das klassische ECC oder S/4HANA handelt – es werden keine Middleware-Komponenten oder zusätzlichen Server benötigt. Ihre gewohnte Softwareumgebung und Bedienung bleiben erhalten. Janitor kommuniziert über die eigens entwickelte Schnittstelle ACS-PDC mit Ihrer Erfassungshardware, so dass sich alle Vorgänge an den Terminals direkt in SAP einsehen und auswerten lassen. Umgekehrt wirken sich Änderungen in den Mitarbeiterstammdaten sofort auf die Terminals aus – redundante Datenhaltung gibt es praktisch nicht mehr.
Ihre Vorteile mit Janitor für SAP
Schnelle und einfache Integration in bestehende SAP-Landschaften
Vollautomatisierte Berechtigungsprozesse mit minimalem Administrationsaufwand
Echtzeitkommunikation mit Zutrittssystemen für maximale Sicherheit
Übersichtliche Oberfläche zur Verwaltung von Benutzerrechten und Protokollen
100% DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Anonymisierungsmöglichkeiten
Kompatibel mit S/4HANA sowie klassischen SAP-Systemen
Automatische Historisierung aller Änderungen für maximale Transparenz und Rückverfolgbarkeit
Unterstützung von hybriden IT-Landschaften mit On-Premises- und Cloud-Komponenten
Zentrale Steuerung und Monitoring aller Berechtigungen über eine einheitliche Oberfläche