Mit großem Interesse haben die Besucher der diesjährigen CeBIT (vom 20. bis 24. März 2017) die Möglichkeit wahrgenommen, sich auf dem Stand der PCS Systemtechnik GmbH über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Zutrittskontrolle zu informieren. Besondere Aufmerksamkeit galt dabei Janitor, dem von Drakos entwickelten, weltweit ersten Programm für Zeiterfassung und Zutrittsmanagement, das vollständig in SAP integriert ist.
Als Verbindungsglied zwischen den INTUS-Terminals und der ERP-Software sorgt Janitor dafür, dass sowohl alle Vorgänge an den Terminals unmittelbar in SAP zur Verfügung stehen, als auch aktualisierte Personaldaten sofort an den Terminals wirksam sind. Da die Software direkt auf die im System gespeicherten Stammdaten zugreift, fallen keine redundanten Daten an – selbst die Zutritts- und die Zeiterfassungsgeräte sowie die Steuerung werden nur einmal, und zwar direkt in SAP, definiert.
Janitor nutzt die gewohnte Benutzeroberfläche von SAP und ist entsprechend einfach zu bedienen. Nutzerrechte leitet es aus dem SAP-Rollenkonzept ab, dadurch lassen sich Zutrittsrechte automatisch erteilen und entziehen, aber auch räumlich oder zeitlich begrenzte Einzelrechte sehr einfach vergeben.
Die CeBIT bot eine gute Gelegenheit, sich vom nahtlosen Zusammenspiel von SAP, Janitor und der PCS Hardware zu überzeugen – und sie wurde reichlich genutzt.